Seminar

Multiprojektmanagement effektiv einführen

Die richtigen strategischen und operativen Entscheidungen treffen - Alle Projekte ins Ziel bringen

Wenn viele parallel laufende Projekte auf dieselben Ressourcen zugreifen, stellt dies eine große Herausforderung an die Projektabwicklung dar. Vor allem die Herstellung von Transparenz ist für die Steuerung der Projekte notwendig – und nicht leicht herzustellen. Setzung der Prioritäten und die entsprechende Zuordnung der Ressourcen sind von größter Bedeutung.

Hier liegen jedoch auch die größten Probleme bei der Umsetzung des Multiprojektmanagements.

Führungskräfte haben keinen verlässlichen Einblick in den tatsächlichen Status der Projekte. Einerseits erhalten sie immer wieder neue Anfragen (für Ressourcen, Material, etc.), andererseits werden ihnen Projekte, die scheinbar gut vorankamen, (plötzlich) als verspätet und kurz darauf als dramatisch verspätet gemeldet.

Projekte kämpfen um knappe Ressourcen. In diesem Kampf müssen Verantwortliche immer wieder Prioritäts-Entscheidungen treffen und kurz danach wieder revidieren.

Es gibt zahlreiche Ideen und Konzepte, wie Multiprojektmanagement aussehen kann und was es leisten soll. Vielen Unternehmen gelingt es aber nicht, ein solches Multiprojektmanagement wirksam und nachhaltig einzuführen. Oft werden (halbherzige) Versuche unternommen, die nach kurzer Zeit wieder stecken bleiben.

Wie es auch anders geht erfahren Sie in diesem Seminar.

Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.

Seminarinhalt auf einen Blick

Realitäten im Multiprojekt-Geschäft
Ursachenforschung für die typischen „Symptome“
Anforderungen an ein Multiprojektmanagement
Den Veränderungsprozess gestalten
Maßnahmen für schnelle Erfolge
Projekt- und Multiprojekt-Planung
Die Projekt-Umsetzung steuern

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer erkennen, welche Leistungen ein wirksames Multiprojektmanagement erbringen muss.
Dabei können die Teilnehmer unterscheiden zwischen „zwingend erforderlich“, „nice to have“, „unnötig“ und „schädlich“. Es wird deutlich, was man mit einem Multiprojektmanagement besser nicht versuchen sollte.
Die Teilnehmer lernen einen transparenten und effektiven Prozess kennen, durch den sie ihr Unternehmen innerhalb weniger Monate zu höherer Performance und mehr Transparenz führen können: mehr Projekte mit gleichen Ressourcen, zuverlässige Projektabläufe, kürzere Projektlaufzeiten.
Die Teilnehmer lernen aus den Erfahrungen erfolgreicher Multiprojekt-Unternehmen (Best-Practice-Beispiele).

Seminarprogramm

Realitäten im Multiprojekt-Geschäft
Ursachenforschung für die typischen „Symptome“
Anforderungen an ein produktives Multiprojektmanagement
Anforderungen an den Veränderungsprozess
Wie sollte der Veränderungsprozess gestaltet werden?
Konsens im Management herstellen
Maßnahmen für schnelle Erfolge
Projekt- und Multiprojekt-Planung
Die Projekt-Umsetzung steuern
Kunden und Lieferanten

Das Seminarprogramm im Detail

Seminarprogramm Tag 1

Realitäten im Multiprojekt-Geschäft

Typische Symptome der Projektabwicklung: Verspätungen, Kampf um Ressourcen, Disharmonie, Reibungsverluste
Schaden für Unternehmen durch fehlendes oder unzulängliches Multi- projektmanagement
Was steckt hinter der Forderung nach „mehr Transparenz“?

Ursachenforschung für die typischen „Symptome“

Welche Kennzahlen, Regeln und Management-Mechanismen den Erfolg verhindern
Warum so viel Unvorhergesehenes geschieht
Warum reine Kostenorientierung sehr viel kostet

Anforderungen an ein produktives Multiprojektmanagement

Aus welchen Bausteinen / Elementen ein hocheffektives Multiprojekt-management besteht (und was es nicht enthalten darf)
Wie die Führungskräfte einer Multiprojekt-Organisation Einfluss auf ihre Organisation nehmen können (und was sie auf keinen Fall tun sollten)
Mit welchen Kennzahlen eine effektive Multiprojekt-Organisation gesteuert wird (und welche Kennzahlen auf keinen Fall benutzt werden sollten)

Anforderungen an den Veränderungsprozess

Wie der Veränderungsprozess gestaltet sein muss, um schnell wirksame Ergebnisse zu erzeugen
Warum Organisationen immer wieder in alte Verhaltensweisen zurückfallen und wie Veränderungen nachhaltig bleiben
Welchen Beitrag die Führungskräfte im Veränderungsprozess leisten müssen

Wie sollte der Veränderungsprozess gestaltet werden?

In welchen Schritten und mit welcher konkreten Vorgehensweise die Einführung (bzw. Verbesserung) erfolgt
Typische Stolpersteine und Nebenwirkungen
Widerstände in Zustimmung und Mitwirkung wandeln

Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Seminarprogramm Tag 2

Konsens im Management herstellen

Auf Führungsebene Klarheit und Konsens erzielen (Ausgangs- situation, Ziele und Prozess der Veränderung)
Wie die Führung darüber entscheidet, was künftig nicht mehr getan werden soll (Last-Reduzierung)

Maßnahmen für schnelle Erfolge

Mit welchen Maßnahmen schnelle Erfolge erzielt werden (Work-in-Process steuern, Multitasking reduzieren, gute Vorbereitung sicherstellen)
Wie diese Erfolge kommuniziert und nachhaltig gesichert werden

Projekt- und Multiprojekt-Planung

Welche Anforderungen an Projektpläne zu stellen sind, die helfen, eine Multiprojekt-Organisation zu steuern
Wie Sicherheiten geplant und während der Projektrealisierung verwendet werden
Wie der Engpass im Unternehmen identifiziert und die Projekte am Engpass gestaffelt werden

Die Projekt-Umsetzung steuern

Steuerung nach robusten und synchronisierten Prioritäten
Wie der Kampf um Ressourcen endgültig aufgelöst wird
Wie Führungskräfte genug (aber nicht zu viel) Informationen erhalten und sich fokussieren können
Was Projektmanager zukünftig nicht mehr dürfen
Wie Linienführungskräfte die Projekte beschleunigen (können) Kunden und Lieferanten
Schädliche Einflüsse von Kunden abmildern
Lieferanten fokussieren (damit diese nicht die Projekte bremsen)

Abschluss und Anregungen zur Umsetzung in die Praxis

Kosten und Nutzen, Chancen und Risiken der Veränderung
Diskussion offener Punkte
Feedback zum Seminar

Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Zielgruppen

Führungskräfte und Projektleiter, die die Verantwortung für mehrere parallele Projekte haben.

Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat

Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
(bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort

Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online und Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.

Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform

Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.

- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom (Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting (Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
- Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.