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Seminar

Lasten- und Pflichtenheft: Spezifikationsdokumente optimal gestalten (NEU)

Anforderungen formulieren, Usability optimieren, Missverständnisse vermeiden lernen

In modernen Wirtschaftsprojekten stellt eine verlässliche und eindeutige Projektdokumentation eine erhebliche Herausforderung dar. Sie soll Veränderungen dokumentieren, Detailinformationen leicht und schnell zugänglich machen, sowie Anforderungen unmissverständlich bereitstellen ohne gleichzeitig großen Aufwand in der Pflege zu verursachen.

In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen der Strukturierung und Formulierung von Lasten- und Pflichtenheften. Sie erlernen wie Sie diese erstellen und möglichst unaufwändig pflegen. Sie erhalten zudem Praxistipps zur Formulierung von Anforderungen, der Analyse von Informationen und wie mit sich verändernden Anforderungn umzugehen ist. Desweiteren erlernen Sie in der Schreibwerkstatt, bestehende Texte zu analysieren und Anforderungen auf Ihre Bedarfe optimiert umzuformulieren.

Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.

Seminarinhalt auf einen Blick

• Beispielprojekte analysieren und bearbeiten
• Normen kennen- und anwenden lernen
• Erlernen und erstellen grundlegender Strukturen von Spezifikationsdokumenten
• Besonderheiten von Spezifikationsdokumenten für Hard-, Soft- und Hybridprojekte kennenlernen
• Praktische Schreibwerkstatt zur Textanalyse
• LH/PH in praktischen Übungen bearbeiten und optimieren
• Analysieren und Formulieren von Anforderungen
• Analysieren, gestalten und optimieren von Textsorten

Ihr Nutzen

• Sie optimieren Ihr eigenes Engineering Requirements
• Sie lernen Funktion und Nutzen von Spezifikationsdokumenten zu verstehen
• Sie lernen, Anforderungen besser zu formulieren und Mißverständniss zu vermeiden
• Sie lernen Normen sicher anzuwenden
• Die tägliche Nutzbarkeit von Spezialdokumenten wird erleichtert
• Sie lernen, rechtliche und vertragliche Aspekte von Spezifikationsdokumenten zu verstehen
  WICHTIG! Für die Übungen im Seminar ist es erforderlich, dass Sie einen Laptop zum Seminar dabei haben. Bringen Sie gerne auch Fragen zu Ihren Dokumenten und Anforderungen, sowie Problemstellungen zum Seminar mit.

  Seminarprogramm

  • Beispielprojekte analysieren und bearbeiten
  • Kommunikationtheorie und Funktion von Spezifikationsdokumenten
  • Anwendung von Normen
  • Kosten und Fehlern und Fehlkonzeptionen in unterschiedlichen Projektphasen
  • Grundlagen der Strukturierung und Gliederung
  • Erstellung von Beispielstrukturen
  • Analysieren, gestalten und optimieren von Texten
  • Analyse und Formulierung von Anforderungen
  • Schreibwerkstatt zur Textanalyse und Umarbeitung
  • Individuelle Fragen, Problemstellungen, Praxistipps

  Das Seminarprogramm im Detail

  
  
  
  Seminarprogramm Tag 1

  
  

  • Evaluierung individueller Problemstellungen der Teilnehmer
  • Analyse von Standardproblemen anhand eines Praxisbeispiels
  • Vermittlung der Kommunikationstheorie und Funktion von Spezialdokumenten
  • Häufige rechtliche Fragen zur Verwendung
  • Praxisbeispiele in Umsetzung und Gestaltung von Spezifikationsdokumenten
  • Kosten von Fehlern und Fehlkonzeption in unterschiedlichen Projektphasen
  • Grundlagen der Strukturierung und Gliederung
  • Erstellen von Beispielstrukturen
  • Praktische Übungen zur Strukturierung

  Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr
  Seminarprogramm Tag 2

  
  

  • Inhalte von Texten richtig analysieren
  • Layout und Darstellung: Wie man Texte richtig aufbereitet
  • Anforderungen analysieren
  • Praktische Übung: Anforderungen formulieren
  • Praxistipps zur Formulierung von Anforderungen
  • Schreibwerkstatt: Textanalyse und Umarbeitung
  • Offene Hilfewerkstatt: Praktische Fragen der Teilnehmer werden diskutiert und Lösungen erarbeitet

  Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr
  
  

  Zielgruppen

  Ingenieure, Projektleiter, Stakeholder und alle Mitarbeiter, die Lasten- und Pflichtenhefte verstehen, erstellen und pflegen sollen.

  Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat

  Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
  (bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):
  Im Seminarpreis enthalten:
  - Seminarunterlagen
  - Teilnahmezertifikat
  - inkl.Vollverpflegung vor Ort

  Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online oder Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.

  Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
  Im Seminarpreis enthalten:
  - Seminarunterlagen als PDF
  - Teilnahmezertifikat
  - Zugang zur Plattform

  Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.

  - Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
  - Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
  - Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom
  (Zoom-Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting
  (GoTo-Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
  - Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
  - Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.